Tagesaktueller Kostenstand jeder Baustelle.

Fünf Minuten bis zur ersten Baustelle: registrieren, Baustelle mit Nummer und Adresse anlegen, erste Rechnung hochladen. Mitarbeiter, Gemeinkosten und weitere Baustellen kommen dazu, wenn Sie sie brauchen. Es gibt kein Einrichtungsprojekt, das vorher fertig sein muss.

Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Die Preise für danach stehen noch nicht fest — wir sprechen mit Ihnen darüber, bevor etwas kostet. Niemand rutscht nach dem Test automatisch in ein Abo.

Nein. Die Kostenverfolgung ist keine Buchhaltung und ersetzt keine. Sie beantwortet die Frage, was auf welcher Baustelle angefallen ist. Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist: Zahlen gehen als Excel, PDF oder CSV hinaus. Eine direkte Schnittstelle ist in Entwicklung.

Rechnungen als PDF, einzeln oder mehrere hintereinander. Stundenlisten als Excel-Datei im Format .xlsx — alte .xls-Dateien müssen einmal umgespeichert werden. Auch wenn Ihre Stundenliste anders aufgebaut ist als die, für die wir sie gebaut haben, wird sie gelesen.

Jede Rechnung liegt zuerst in der Prüfung. Solange sie nicht bestätigt ist, fließt sie in keine Auswertung ein. Sie sehen die Originalseite neben den ausgelesenen Feldern und korrigieren, was nicht passt — oder lehnen die Rechnung ab. Ob eine Rechnung Kosten oder Erlös ist, entscheidet ohnehin nicht die Erkennung, sondern der Abgleich mit Ihren eigenen Firmennamen.

Die Vorschau zeigt es vor dem Speichern. Ein Tag auf zwei Baustellen ohne Aufteilung wird gleich geteilt und angezeigt, dieselbe Baustelle doppelt genannt wird zusammengefasst. Unmögliche Zeilen — über 24 Stunden an einem Tag, mehr als drei Baustellen in einer Zelle — werden nicht geraten, sondern ausgewiesen. Baustellennamen, die wir nicht zuordnen können, stehen in einer eigenen Liste.

Baustellen anlegen, Mitarbeiter mit Stundensatz hinterlegen, den Geschäftsgemeinkosten-Satz je Baustelle setzen und Ihre eigenen Firmennamen eintragen. Für einen Betrieb mit einer Handvoll laufender Baustellen ist das ein Nachmittag.

Dafür ist es gebaut. Es gibt drei Rollen — Verwaltung, Bearbeitung, Lesen — und die sind fertig eingestellt. Sie müssen keine Rechtematrix pflegen, und niemand muss für die Pflege des Systems abgestellt werden.

Sie legen fest, ob jemand alle Baustellen sieht oder nur die zugewiesenen. Wer keinen Zugriff hat, sieht die Baustelle nicht, statt eine Fehlermeldung zu bekommen. Ein Leserecht kann Listen ansehen und Berichte herunterladen, aber nichts hochladen, ändern oder freigeben.

Ja. Die Baustellen werden mit Ihren eigenen Nummern und Bezeichnungen angelegt, so wie sie im Betrieb schon heißen — auch die Stundenliste wird darüber zugeordnet. Sie müssen keine neue Systematik lernen.

Wir, direkt. Anruf oder Mail an dieselben Leute, die das Modul gebaut haben. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife.